Jedes Semester ist in mehrere Fernstudien- und Präsenzphasen gegliedert, die im Wechsel stattfinden.

Die Präsenzphasen werden als Blockveranstaltungen an der Hochschule Magdeburg-Stendal (FH) durchgeführt. In jedem Semester finden vier bis sechs Präsenzphasen statt, in der Regel alle vier Wochen freitags in der Zeit von 14.00 bis 19.00 Uhr und samstags von 09.00 bis 17.00 Uhr.

Für die Fernstudienphasen werden jeweils vier bis fünf Wochen veranschlagt, in denen Studientexte selbständig erarbeitet werden. Die Präsenzveranstaltungen an der Hochschule dienen der Vor- und Nachbereitung eines Studientextes sowie der Vertiefung spezifischer Inhalte. Sie stellen anwendungsbezogene Lernphasen dar, für die eigene inhaltliche und didaktische Fortbildungsmaterialien bereitgestellt werden.

Zu den Lehr- und Lernformen der Präsenzphasen gehören u.a. Einzel- und Gruppenarbeit, Erfahrungs- und problemorientiertes Lernen, Reflexion der eigenen Berufspraxis sowie die Analyse der beruflichen Handlungsmöglichkeiten.

Die Kommunikation der Teilnehmer dieser Fortbildung untereinander sowie mit den Betreuern wird durch eigens dafür entwickelte internetgestützte Kommunikations- und Informationsmöglichkeiten gefördert. Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit, die speziell hierfür installierte „Workssphere“ auf den Internetseiten des Fernstudiums zum Erfahrungs- und Informationsaustausch untereinander zu nutzen.